GDPR

The company with the name VIPA Group HQ with the distinctive title "VIPA GROUP", which is based at Galeries Benjamin Constant, 1, 1003 Lausanne, SWITZERLAND, is committed to protecting the Personal Data disclosed to it, regardless of the source (e.g., via printed or electronic Curriculum Vitae, through third-party recruitment companies, etc.), always in accordance with European Regulation No. 2016/679 on Data Protection and applicable national law.

The company ensures the lawful and appropriate procedure for protecting and maintaining the confidentiality of the Personal Data it receives, among other things, to prevent any unauthorized access to such data and the equipment used for processing or archiving it.

PURPOSE OF USE OF PERSONAL DATA

Your personal data included in your CV is collected and processed solely for purposes such as the evaluation and selection of a candidate employee, either for a fixed-term or indefinite-term contract, for internal use by the company. Processing is necessary to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract, in accordance with Article 6(b) of the Regulation. The company guarantees that your Personal Data will not be used for any other purposes beyond those mentioned in this policy, without prior notice and, where required, your consent. The company does not share personal data with third parties not affiliated with it, unless necessary for its legitimate purposes and business needs, to respond to your requests or if required or permitted by law.

PERIOD OF RETENTION AND USE OF PERSONAL DATA

The company is committed to retaining your CV in a secure location with controlled access for up to one (1) year after the job position is filled. You can request the deletion of your personal data at an earlier time, which the company will implement unless other legislative obligations apply.

DISCLOSURE OF PERSONAL DATA

The company may disclose your personal data to specific individuals within the company, essential for the candidate selection process, such as Management, Department Heads, other companies within the Group, etc. In any case, the company takes the necessary measures to ensure that all Personal Data transmitted receives an acceptable level of protection.

DATA SECURITY AND INTERGRITY

The company implements reasonable technical and organizational security policies and procedures to protect personal data from loss, misuse, alteration, or destruction. Additionally, it seeks to ensure that access to your personal data is limited to those who need to be aware of it. Individuals who have access to the data are required to maintain the confidentiality of that data.

RIGHTS ABOUT PERSONAL DATA

At any time, if you wish, you have the right to access, correct, and delete your personal data, as well as the right to restrict and object to its processing. You also have the right to request the transfer of your data to another Data Controller. To exercise all of the above rights, you can submit a request through the contact form available on the company's website at https://vipagroup.com/.

If you exercise one of your above rights, the company will take all reasonable measures to fulfill the request within one (1) month of receiving it, informing you in writing about the fulfillment of your request or the reasons that prevent the fulfillment of one or more of them, as well as any reasons for delays beyond the aforementioned one-month period. The company will also inform you of your further rights if it does not respond appropriately. This information is provided by the company free of charge unless the request for disclosure and information is repetitive, excessive, or clearly unfounded. For any personal data collected by the company that requires your consent, you always retain the right to withdraw it via the contact form available on the company’s website at https://vipagroup.com/ or in the email hr@vipagroup.com ways providing your full details and the reason for contacting the company. It is expressly stated that any withdrawal does not affect the legality of the processing based on consent prior to its withdrawal. If you believe that the company violates the applicable personal data legislation in any way, you have the right to file a complaint with the Supervisory Authority for Data Protection in your country. In such a case, we would greatly appreciate prior communication with the company at hr@vipagroup.com.

Thank you for your trust, and we assure you of our prompt response to any request, inquiry, or complaint.

Η εταιρία με την επωνυμία VIPA Group HQ με διακριτικό τίτλο “VIPA GROUP”, η οποία εδρεύει επί της οδού Galeries Benjamin Constant, 1, 1003 Lausanne, SWITZERLAND δεσμεύεται να προστατεύει τα Προσωπικά Δεδομένα που της γνωστοποιούνται, από οποιαδήποτε πηγή και αν προέρχονται π.χ. μέσω έντυπου ή ηλεκτρονικού Βιογραφικού Σημειώματος, μέσω τρίτων συνεργαζόμενων εταιριών εύρεσης προσωπικού κ.λπ., σύμφωνα πάντα με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό υπ’ αριθμόν 2016/679 για την Προστασία των Δεδομένων και την κείμενη εθνική νομοθεσία.

Η εταιρία διασφαλίζει τη νόμιμη και ενδεδειγμένη διαδικασία προστασίας και εμπιστευτικότητας των Δεδομένων Προσωπικού χαρακτήρα που λαμβάνει, μεταξύ άλλων και για να αποτρέπεται κάθε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στα δεδομένα αυτά, καθώς και στον εξοπλισμό που χρησιμοποιείται για την επεξεργασία ή την αρχειοθέτησή τους.

ΣΚΟΠΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Τα προσωπικά σας δεδομένα που περιλαμβάνονται στο βιογραφικό σημείωμα λαμβάνονται και επεξεργάζονται αποκλειστικά για λόγους όπως η αξιολόγηση και επιλογή υποψήφιου υπαλλήλου ορισμένου ή αορίστου χρόνου για εσωτερική χρήση από την εταιρία.

Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για να ληφθούν μέτρα κατ' αίτηση του υποκειμένου των δεδομένων πριν από τη σύναψη σύμβασης, σύμφωνα με το άρθρο 6β του Κανονισμού.

Η εταιρία, εγγυάται ότι δεν θα γίνει χρήση των Προσωπικών σας Δεδομένων για άλλους σκοπούς, πέρα από αυτούς που αναφέρονται στην παρούσα πολιτική, χωρίς την εκ των προτέρων ενημέρωση και όπου απαιτείται, έγκρισής σας. Η εταιρία δεν μοιράζεται προσωπικά δεδομένα με τρίτους που δεν είναι συνδεδεμένοι μαζί της, εκτός αν κάτι τέτοιο απαιτείται για τους νόμιμους σκοπούς της εταιρίας και τις ανάγκες της, προκειμένου να ανταποκριθεί στα αιτήματά σας ή/ και εφόσον επιβάλλεται ή επιτρέπεται από το νόμο.

ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η εταιρία δεσμεύεται να διατηρήσει το βιογραφικό σας σημείωμα σε ασφαλή χώρο με ελεγχόμενη πρόσβαση έως ένα (1) έτος μετά την κάλυψη της θέσης εργασίας. Μπορείτε να αιτηθείτε τη διαγραφή των προσωπικών σας  δεδομένων σε συντομότερο χρονικό διάστημα, την οποία και θα εφαρμόσει η εταιρία εφόσον δεν εμπίπτει κάποια άλλη νομοθετική υποχρέωση.

ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η εταιρία ενδέχεται να γνωστοποιήσει τα προσωπικά σας στοιχεία σε συγκεκριμένα πρόσωπα της εταιρίας, απαραίτητα για τη διαδικασία επιλογής υποψήφιων εργαζόμενων, π.χ. Διοίκηση, Υπ. Τμημάτων, άλλες εταιρίες του Ομίλου κλπ.

Σε κάθε περίπτωση, η εταιρία λαμβάνει τα απαραίτητα μέτρα, ώστε να διασφαλίσει ότι όλες οι πληροφορίες Προσωπικών Δεδομένων που μεταδίδονται, λαμβάνουν αποδεκτό επίπεδο προστασίας.

ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΚΑΙ ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η εταιρία εφαρμόζει εύλογες πολιτικές και διαδικασίες τεχνικής και οργανωτικής ασφαλείας προκειμένου να προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα και πληροφορίες από απώλεια, κακή χρήση, μεταβολή ή καταστροφή.

Επιπλέον, προσπαθεί να διασφαλίζει ότι η πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα περιορίζεται σε όσους υπάρχει ανάγκη να λάβουν γνώση αυτών. Τα άτομα που έχουν πρόσβαση στα δεδομένα είναι υποχρεωμένα να τηρούν την εμπιστευτικότητα αυτών των δεδομένων.

ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΕΡΙ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Ανά πάσα στιγμή, εφόσον το επιθυμείτε, έχετε το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης και διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων και το δικαίωμα περιορισμού και εναντίωσης προς την επεξεργασία τους. Έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε τη μεταφορά των δεδομένων σας σε άλλον Υπεύθυνο Επεξεργασίας. Για την άσκηση όλων των παραπάνω δικαιωμάτων σας, μπορείτε να καταθέσετε σχετικό αίτημα μέσω της φόρμας επικοινωνίας που βρίσκεται στην ιστοσελίδα της εταιρίας https://vipagroup.com/.

Στην περίπτωση άσκησης ενός εκ των ανωτέρω δικαιωμάτων σας, η εταιρία θα λάβει κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίηση του αιτήματος εντός ενός (1) μηνός από τη λήψη του, ενημερώνοντάς σας εγγράφως για την ικανοποίηση του αιτήματός σας ή για τους λόγους που εμποδίζουν την ικανοποίηση ενός ή και περισσότερων από αυτά, καθώς επίσης και για τους λόγους τυχόν καθυστέρησης πέραν του ως άνω χρονικού διαστήματος του ενός (1) μηνός. Επίσης, η εταιρία θα σας ενημερώσει για τα περαιτέρω δικαιώματά σας σε περίπτωση μη προσήκουσας ανταπόκρισής της. Η πληροφόρηση αυτή κατ’ αρχήν παρέχεται δωρεάν από την εταιρία υπό την επιφύλαξη το αίτημα για γνωστοποίηση και ενημέρωση να μην ασκείται κατ’ επανάληψη, καθ’ υπερβολή ή/ και να είναι προδήλως αδικαιολόγητο.

Για όσα εκ των προσωπικών δεδομένων που συλλέγει η εταιρία απαιτείται η συγκατάθεσή σας, διατηρείτε πάντοτε το δικαίωμα να την ανακαλέσετε, μέσω της φόρμας επικοινωνίας που βρίσκεται στην ιστοσελίδα της εταιρίας https://vipagroup.com/ ή στο mail του hr@vipagroup.com αναφέροντας πάντοτε τα πλήρη στοιχεία σας και τον λόγο επικοινωνίας με την εταιρία. Ρητά αναφέρεται ότι τυχόν ανάκληση δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση προ της ανάκλησής της.

Εφόσον θεωρείτε ότι η εταιρία με οποιονδήποτε τρόπο παραβιάζει την κείμενη νομοθεσία περί προσωπικών δεδομένων, διατηρείτε το δικαίωμα να υποβάλετε παράπονο/ καταγγελία στην αρμόδια Εποπτική Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της εκάστοτε χώρας. Στην περίπτωση αυτή, θα εκτιμούσαμε ιδιαίτερα προηγούμενη επικοινωνία σας με την εταιρία στο email hr@vipagroup.com.

Σας ευχαριστούμε για την εμπιστοσύνη και σας διαβεβαιώνουμε για την άμεση ανταπόκρισή μας σε κάθε αίτημα, απορία ή παράπονό σας.