GDPR

PRIVACY POLICY

PERSONAL DATA PROTECTION POLICY

The company named VIPA Group HQ with the distinctive title “VIPA GROUP”, which is located at Galeries Benjamin Constant, 1, 1003 Lausanne, SWITZERLAND ensures the privacy and confidentiality of your personal data, adopting the General Regulation for the Protection of Personal Data Character EC 679/2016 of the European Union & the current national legislation of each country that is active in all procedures and stages of communication with you.

Purpose of this policy

This policy provides every natural person and every visitor/user of the company's website with concise and transparent information regarding the practices followed for the management and protection of personal data. It concerns any act or series of acts carried out with or without the use of automated means, on personal data or sets of personal data, such as the collection, registration, organization, structure, storage, adaptation or change, retrieval, retrieval of information, use, disclosure by transmission, dissemination or any other form of disposal, association or combination, restriction, deletion or destruction.

The Policy is updated from time to time and can be modified whenever deemed necessary, without prior notice, always within the applicable legal framework and in accordance with any changes in the current legislation on personal data protection. We therefore recommend that you check this Policy at regular intervals, so that you are informed of any changes that have been made.

What is personal data?

Personal data is any information relating to a specific natural person or a person whose identity can be ascertained (eg name, ID number, address, etc.). Data related to health (physical or mental condition, receipt of medical services, etc.) are included in the general term personal data, but are a special category of data.

What kind, in what way and for what purpose is your personal data collected?

Your personal data (name, city, address, e-mail address, contact phone number and tax data such as VAT number, social security number, etc.) are collected in the following ways:

(a) you provide them to us in the context of the transaction between us for the performance of our contractual obligations but also in the context of the company's compliance with its legal obligations. The processing of the personal data we receive is carried out in accordance with articles 6.1b and 6.1c of the Regulation.

(b) you provide them to us, when you fill in electronic forms or send an electronic message, in order to get information about our company's products, as they are displayed on our websites https://vipagroup.com/ & https://viparecycling.gr /. The submission of your basic data is done by your choice and their processing with your consent for the exclusive purpose of informing you by our company, in accordance with articles 6.1a and 6.1b of the Regulation.

(c) when you submit a job application to the Company. The provision of your personal data in the context of submitting a CV to find a job in the Company is of course voluntary as otherwise it would not be possible to evaluate your possibility of employment. The processing is necessary to take measures at the request of the data subject prior to the conclusion of a contract, in accordance with Article 6b of the Regulation. For more information see the Resume Processing Policy.

(d) they are provided to us by a third-party partner of ours after you have given your consent (e.g. agent),

(e) automatically through the browser or mobile device you use to access our websites https://vipagroup.com/ & https://viparecycling.gr/. More details about the technologies used on each of our websites are listed in the Cookies Policy.

The company will not process your personal data without your consent, if required. However, the company reserves the right, in exceptional cases, to process your personal information to the extent permitted or required by law, and/or by court decisions or prosecutorial orders/stipulations.

Is the data passed on to third parties?

Personal data may be transmitted to partners, or to third parties, complying with the terms of this Policy and committed to maintaining confidentiality, who act on behalf of the company for further processing in order to provide services, the execution of the contract with our company and data management and technical support. The said third parties have contractually committed to the company, that they will use the personal data only for the above purposes, and will not transmit the personal information to third parties, and will not share it with third parties unless required by law.

Indicative disclosure of your personal information (in whole or in part, as required from time to time) may be made to:

a) all authorized persons of the company (performing the processing) e.g. legal advisors, external accountants, etc.,

b) external partners (advertising companies for commercial promotion and research purposes, etc.), for the purpose of implementing campaigns and promotional actions,

c) providers of support systems for processing these data, e.g. computerization company,

d) judicial or supervisory or auditing authorities, within the framework of their jurisdiction,

e) third parties who have a legal interest, for the establishment, exercise or support of legal claims,

g) companies belonging to VIPA Group HQ, such as VIPA (USA) INC, VIPA PACKAGING UK LIMITED, VIPA GREECE S.A, VIPA ITALY SRL, VIPA JAPAN GK, VIPA SINGAPORE PTE LTD and operating worldwide.

In cases where your consent is required for the disclosure of your data to third parties (where they are not mentioned by law), this will be expressly requested from you and you have the right to withdraw it at any time. In these cases, the company assures you that it is constantly vigilant and takes all the necessary security measures, so that the transfers of personal data are carried out in the safest possible way.

The company undertakes not to market your personal data by making them available for sale/rent, giving/transferring/publicizing or communicating them to third parties or to use them in any other way and for other purposes that may endanger privacy, rights or your freedoms, unless required by law, court decision/order, administrative act or if it is a contractual obligation necessary for the proper functioning of its websites and its activity.

How long is my personal data kept?

The retention period can vary significantly depending on the type of data and how it is used. Determining how long to retain data is based on criteria such as legal retention periods, pending or potential litigation, intellectual property or proprietary rights, contractual requirements, business instructions or archival needs.

a) For the fulfillment of the purpose of processing related to the execution of the contract and to inform you about our products & services, a reasonable time for keeping your data is considered the time of the relevant commercial operation of the company and in accordance with what is imposed by the applicable legislative framework which governs the operation of the company, the legislative framework governing the tax obligations of the company as well as the Personal Data Protection Legislation.

b) In order to fulfill the purpose of recruitment, the company undertakes to keep your CVs for one (1) year, after the job has been filled.

c) Data collected through the video surveillance system on the company's premises are kept for up to 15 days after which they are automatically deleted. In the event that we detect an incident during this period, we isolate part of the video and keep it for up to one (1) more month, in order to investigate the incident and initiate legal proceedings to defend our legal interests. If the incident concerns a third party, we will keep the video for up to three (3) more months.

Update on the processing of personal data through a video surveillance system

We use a surveillance system for the purpose of protecting people and goods. The processing is necessary for the purposes of legitimate interests pursued by us as the Processor and in accordance with article 6.1f of the Regulation.

Our legal interest consists in the need to protect our site and the goods located in it from illegal acts, such as theft. The same applies to the safety of life, physical integrity, health and property of our staff and third parties who are legally present in the supervised area. We only collect image data and limit downloads to areas we have assessed as having an increased likelihood of illegal acts being committed e.g. theft, such as at the entrance, without focusing on areas where the privacy of the persons whose image is taken may be unduly restricted, including their right to respect for personal data.

The guarded material is only accessible by our competent/authorized personnel who are in charge of site security. This material is not transmitted to third parties, with the exception of the following cases: a) to the competent judicial, prosecutorial and police authorities when it includes elements necessary for the investigation of a criminal act, which concerns persons or goods of the data controller, b) to the competent judicial, prosecutorial and police authorities when they request data, legally, in the exercise of their duties, and c) to the victim or the perpetrator of a criminal act, when it comes to data that may constitute evidence of the act.

What are my rights regarding the processing of my personal data?

You have the right at any time to request: a) access to your personal data, b) correction of your personal data if it is inaccurate or incomplete, c) deletion of your personal data, unless its processing is necessary for the exercise of legal rights of the company or third parties, to fulfill a legal obligation, for reasons of public interest or to defend our legal rights before judicial or other authorities, d) limiting the processing of your personal data only for specific purposes e) transferring the personal your data in accordance with the existing legal requirements.

In order to exercise any of the above rights, please use the "Rights Exercise Request Form" and send it either by letter to the company's headquarters, or by email to hr@vipagroup.com, always mentioning your full details and the reason for your communication.

In the case of exercising one of your above rights, the company will take every possible measure to satisfy your request within one (1) month of receiving it, informing you in writing of the satisfaction of your request or of the reasons that prevent the satisfaction of one or more of them, as well as for the reasons of any delay beyond the above period of one (1) month and in any case no later than three months. Also, the company will inform you of your further rights in case of inappropriate response. In principle, this information is provided free of charge by the company, subject to the condition that the request for notification and information is not made repeatedly, excessively and/or is manifestly unjustified.

If you believe that the company in any way violates the current legislation on personal data, you reserve the right to submit a complaint/complaint to the competent Supervisory Authority for the Protection of Personal Data of the respective country.

In this case, we would greatly appreciate your prior communication with the company by sending an email to hr@vipagroup.com always mentioning your full details and the reason for your contact.

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

Η εταιρία με την επωνυμία VIPA Group HQ με διακριτικό τίτλο “VIPA GROUP”, η οποία εδρεύει επί της οδού Galeries Benjamin Constant, 1, 1003 Lausanne, SWITZERLAND διασφαλίζει το απόρρητο κα την εμπιστευτικότητα των προσωπικών σας δεδομένων, υιοθετώντας τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ΕΚ 679/2016 της Ευρωπαϊκής Ένωσης & την κείμενη εθνική νομοθεσία κάθε χώρας που δραστηριοποιείται σε όλες τις διαδικασίες και τα στάδια επικοινωνίας μαζί σας.

Σκοπός της παρούσας πολιτικής

Η παρούσα πολιτική παρέχει σε κάθε φυσικό πρόσωπο και σε κάθε επισκέπτη/ χρήστη της διαδικτυακής ιστοσελίδας της εταιρίας συνοπτική και διαφανή πληροφόρηση αναφορικά με τις πρακτικές που ακολουθούνται για τη διαχείριση και την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Αφορά δε, κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε προσωπικά δεδομένα ή σε σύνολα προσωπικών δεδομένων, όπως η συλλογή, η καταχώρηση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή.

Η Πολιτική επικαιροποιείται ανά διαστήματα και μπορεί να τροποποιηθεί οποτεδήποτε κρίνεται αναγκαίο, χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση, πάντα εντός του εκάστοτε ισχύοντος νομικού πλαισίου και σύμφωνα με τυχόν μεταβολές στην κείμενη νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων. Σας προτείνουμε λοιπόν να ελέγχετε την παρούσα Πολιτική ανά τακτά χρονικά διαστήματα, ώστε να ενημερώνεστε για τις τυχόν αλλαγές που έχουν πραγματοποιηθεί.

Τι είναι προσωπικά δεδομένα;

Προσωπικά δεδομένα είναι κάθε πληροφορία που αφορά συγκεκριμένο φυσικό πρόσωπο ή πρόσωπο η ταυτότητα του οποίου μπορεί να εξακριβωθεί (π.χ. όνομα, αριθμός ταυτότητας, διεύθυνση κτλπ.). Τα δεδομένα που αφορούν στην υγεία (σωματική ή ψυχική κατάσταση, λήψη ιατρικών υπηρεσιών κ.α.) συμπεριλαμβάνονται στον γενικό όρο προσωπικά δεδομένα, αλλά αποτελούν ειδική κατηγορία δεδομένων.

Τι είδους, με ποιον τρόπο και για ποιο σκοπό συλλέγονται τα προσωπικά σας δεδομένα;

Τα προσωπικά σας δεδομένα (ονοματεπώνυμο, πόλη, διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση, τηλέφωνο επικοινωνίας και φορολογικά δεδομένα όπως ΑΦΜ, ΔΟΥ κλπ) συλλέγονται με τους εξής τρόπους:

(α) μας τα παρέχετε εσείς στο πλαίσιο της μεταξύ μας συναλλαγής για την εκτέλεση των συμβατικών μας υποχρεώσεων αλλά και στο πλαίσιο συμμόρφωσης της εταιρίας με τις έννομες υποχρεώσεις της. Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που λαμβάνουμε πραγματοποιείται σύμφωνα με τα άρθρα 6.1β και 6.1γ του Κανονισμού.

(β) μας τα παρέχετε εσείς, όταν συμπληρώνετε ηλεκτρονικές φόρμες ή αποστέλλετε ηλεκτρονικό μήνυμα, με σκοπό να πληροφορηθείτε για τα προϊόντα της εταιρίας μας, όπως αυτά προβάλλονται στις ιστοσελίδες μας https://vipagroup.com/ & https://viparecycling.gr/. Η υποβολή των βασικών στοιχειών σας γίνεται κατ’ επιλογή σας και η επεξεργασία τους με τη συναίνεσή σας προς τον αποκλειστικό σκοπό της ενημέρωσής σας από την εταιρία μας, σύμφωνα με τα άρθρα 6.1α και 6.1β του Κανονισμού.

(γ) όταν υποβάλλετε αίτηση εργασίας στην Εταιρία. Η διάθεση των προσωπικών δεδομένων σας στο πλαίσιο της υποβολής βιογραφικού για ανεύρεση θέσης εργασίας στην Εταιρία λαμβάνει χώρα αυτονοήτως οικειοθελώς καθώς άλλως δεν θα ήταν δυνατή η αξιολόγηση της πιθανότητας πρόσληψής σας. Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για να ληφθούν μέτρα κατ' αίτηση του υποκειμένου των δεδομένων πριν από τη σύναψη σύμβασης, σύμφωνα με το άρθρο 6β του Κανονισμού. Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στην Πολιτική Επεξεργασίας Βιογραφικών.

(δ) μας τα παρέχει κάποιος τρίτος συνεργάτης μας αφού έχετε δώσει τη συναίνεσή σας (π.χ. agent),

(ε) αυτόματα μέσω του προγράμματος περιήγησης «browser» ή της κινητής συσκευής που χρησιμοποιείτε για την πρόσβασή σας στις ιστοσελίδες μας https://vipagroup.com/ & https://viparecycling.gr/. Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται σε κάθε ιστοσελίδα μας παρατίθενται στην Πολιτική Cookies.

Η εταιρία δε θα επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα χωρίς τη συγκατάθεσή σας, εφόσον απαιτείται. Ωστόσο, η εταιρία διατηρεί το δικαίωμα, σε εξαιρετικές περιπτώσεις να επεξεργαστεί τα προσωπικά σας στοιχεία στο μέτρο που επιτρέπεται ή απαιτείται από το νόμο, ή/ και από δικαστικές αποφάσεις ή εισαγγελικές παραγγελίες/ διατάξεις.

Διαβιβάζονται τα δεδομένα σε τρίτους;

Ενδέχεται τα προσωπικά δεδομένα να διαβιβαστούν σε συνεργάτες, ή σε τρίτους, συμμορφούμενους με τους όρους της παρούσας Πολιτικής και δεσμευόμενους στην τήρηση εμπιστευτικότητας, οι οποίοι ενεργούν εκ μέρους της εταιρίας για περαιτέρω επεξεργασία με σκοπό την παροχή υπηρεσιών, την εκτέλεση της σύμβασης με την εταιρία μας και τη διαχείριση δεδομένων και τεχνικής υποστήριξης. Οι εν λόγω τρίτοι έχουν δεσμευτεί συμβατικά με την εταιρία, ότι θα χρησιμοποιήσουν τα προσωπικά δεδομένα μόνο για τους παραπάνω σκοπούς, και δεν θα διαβιβάσουν τις προσωπικές πληροφορίες σε τρίτα μέρη, καθώς και δεν θα τις κοινοποιήσουν σε τρίτους εκτός αν το επιβάλλει ο νόμος.

Ενδεικτικά γνωστοποίηση προσωπικών σας στοιχεία (συνολικά ή μέρος αυτών, όπως κάθε φορά απαιτείται) μπορεί να γίνει σε:

α) όλα τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα της εταιρίας (εκτελούντες την επεξεργασία) π.χ. νομικούς συμβούλους, εξωτερικούς λογιστές κτλπ.,

β) εξωτερικούς συνεργάτες (διαφημιστικές εταιρίες για σκοπούς εμπορικής προώθησης και έρευνας κτλπ.), με σκοπό την υλοποίηση εκστρατειών και προωθητικών ενεργειών,

γ) παρόχους υποστήριξης συστημάτων επεξεργασίας των δεδομένων αυτών, π.χ. εταιρία μηχανογράφησης,

δ) δικαστικές ή εποπτικές ή ελεγκτικές αρχές, στο πλαίσιο της δικαιοδοτικής τους αρμοδιότητας,

ε) τρίτους που έχουν έννομο συμφέρον, για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων,

ζ) εταιρίες που ανήκουν στο VIPA Group HQ, όπως VIPA (USA) INC, VIPA PACKAGING UK LIMITED, VIPA GREECE S.A, VIPA ITALY SRL, VIPA JAPAN GK, VIPA SINGAPORE PTE LTD και δραστηριοποιούνται σε όλο τον κόσμο.

Σε περιπτώσεις όπου απαιτείται η συγκατάθεσή σας για τη γνωστοποίηση των δεδομένων σας σε τρίτους (όπου αυτοί δεν αναφέρονται από τον νόμο), αυτή θα ζητείται ρητώς από εσάς και έχετε δικαίωμα ανά πάσα στιγμή να την ανακαλέσετε. Στις περιπτώσεις αυτές η εταιρία σας διαβεβαιώνει, ότι είναι σε διαρκή επαγρύπνηση και λαμβάνει όλα τα απαιτούμενα μέτρα ασφαλείας, ώστε οι διαβιβάσεις των προσωπικών δεδομένων να πραγματοποιούνται με τον ασφαλέστερο δυνατό τρόπο.

Η εταιρία δεσμεύεται ότι δεν θα εμπορευθεί τα προσωπικά σας δεδομένα διαθέτοντάς τα προς πώληση/ ενοικίαση δίνοντάς τα/ μεταφέροντας/ δημοσιοποιώντας ή κοινοποιώντας τα σε τρίτους ή να τα χρησιμοποιήσει με άλλον τρόπο και για άλλους σκοπούς που δύνανται να διακινδυνεύσουν την ιδιωτικότητα, τα δικαιώματα ή τις ελευθερίες σας, εκτός αν επιβάλλεται από το νόμο, δικαστική απόφαση/ εντολή, διοικητική πράξη ή αν αποτελεί συμβατική υποχρέωση απαραίτητη για την εύρυθμη λειτουργία των ιστοσελίδων της και τη δραστηριότητα της.

Για πόσο χρόνο τηρούνται τα προσωπικά μου δεδομένα;

Η περίοδος διατήρησης μπορεί να διαφέρει σημαντικά ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων και τον τρόπο χρήσης τους. Ο προσδιορισμός του χρόνου διατήρησης των δεδομένων βασίζεται σε κριτήρια όπως νόμιμες προθεσμίες διατήρησης, εκκρεμείς ή πιθανές διαφορές, πνευματική ιδιοκτησία ή δικαιώματα ιδιοκτησίας, συμβατικές απαιτήσεις, επιχειρησιακές οδηγίες ή ανάγκες για αρχειοθέτηση.

α) Για την εκπλήρωση του σκοπού επεξεργασίας που αφορά στην εκτέλεση της σύμβασης και στην ενημέρωσή σας για τα προϊόντα & τις υπηρεσίες μας, εύλογος χρόνος διατήρησης των στοιχείων σας κρίνεται ο χρόνος της σχετικής εμπορικής λειτουργίας της εταιρίας και σύμφωνα με όσα επιβάλλει το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία της εταιρίας, το νομοθετικό πλαίσιο που διέπει τις φορολογικές υποχρεώσεις της εταιρίας καθώς και τη Νομοθεσία Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

β) Για την εκπλήρωση του σκοπού της πρόσληψης η εταιρία δεσμεύεται να διατηρήσει τα βιογραφικά σας σημειώματα για ένα (1) έτος, μετά την κάλυψη της θέσης εργασίας.

γ) Δεδομένα που συλλέγονται μέσω του συστήματος βιντεοεπιτήρησης στους χώρους της εταιρίας τηρούνται έως 15 ημέρες μετά την πάροδο των οποίων διαγράφονται αυτόματα. Σε περίπτωση που στο διάστημα αυτό διαπιστώσουμε κάποιο περιστατικό, απομονώνουμε τμήμα του βίντεο και το τηρούμε έως και έναν (1) μήνα ακόμα, με σκοπό τη διερεύνηση του περιστατικού και την έναρξη νομικών διαδικασιών για την υπεράσπιση των εννόμων συμφερόντων μας. Αν το περιστατικό αφορά σε τρίτον θα τηρήσουμε το βίντεο έως και τρεις (3) μήνες ακόμα.

Ενημέρωση για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μέσω συστήματος βιντεοεπιτήρησης

Χρησιμοποιούμε σύστημα επιτήρησης για τον σκοπό της προστασίας προσώπων και αγαθών. Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για σκοπούς εννόμων συμφερόντων που επιδιώκουμε με την ιδιότητα του Υπεύθυνου Επεξεργασίας και σύμφωνα με το άρθρο 6.1στ του Κανονισμού.

Το έννομο συμφέρον μας συνίσταται στην ανάγκη να προστατεύσουμε τον χώρο μας και τα αγαθά που ευρίσκονται σε αυτόν από παράνομες πράξεις, όπως ενδεικτικά από κλοπές. Το ίδιο ισχύει και για την ασφάλεια της ζωής, της σωματικής ακεραιότητας, της υγείας καθώς και της περιουσίας του προσωπικού μας και τρίτων που νομίμως ευρίσκονται στον επιτηρούμενο χώρο. Συλλέγουμε μόνο δεδομένα εικόνας και περιορίζουμε τη λήψη σε χώρους που αξιολογήσαμε ότι υπάρχει αυξημένη πιθανότητα τέλεσης παράνομων πράξεων π.χ. κλοπής, όπως στην είσοδο, χωρίς να εστιάζουμε σε χώρους όπου ενδέχεται να περιορίζεται υπέρμετρα η ιδιωτική ζωή των προσώπων των οποίων λαμβάνεται η εικόνα, περιλαμβανομένου του δικαιώματός τους στον σεβασμό των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Το τηρούμενο υλικό είναι προσβάσιμο μόνο από το αρμόδιο/ εξουσιοδοτημένο προσωπικό μας που είναι επιφορτισμένο με την ασφάλεια του χώρου. Το υλικό αυτό δεν διαβιβάζεται σε τρίτους, με εξαίρεση τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν περιλαμβάνει στοιχεία απαραίτητα για τη διερεύνηση μίας αξιόποινης πράξης, η οποία αφορά πρόσωπα ή αγαθά του υπευθύνου επεξεργασίας, β) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν ζητούν δεδομένα, νομίμως, κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, και γ) προς το θύμα ή τον δράστη μίας αξιόποινης πράξης, όταν πρόκειται για δεδομένα τα οποία ενδέχεται να αποτελούν αποδεικτικά στοιχεία της πράξης.

Ποια είναι τα δικαιώματά μου έναντι στην επεξεργασία των προσωπικών μου δεδομένων;

Έχετε δικαίωμα ανά πάσα στιγμή να ζητήσετε: α) πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα, β) διόρθωση των προσωπικών σας δεδομένων αν είναι ανακριβή ή ελλιπή, γ) τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων, εκτός εάν η επεξεργασία τους είναι απαραίτητη για την άσκηση των νόμιμων δικαιωμάτων της εταιρίας ή τρίτων, για την εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης, για λόγους δημόσιου συμφέροντος ή για την υπεράσπιση των νόμιμων δικαιωμάτων μας ενώπιον δικαστικών ή άλλων αρχών, δ) τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων μόνο για συγκεκριμένους σκοπούς ε) τη μεταφορά τον προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με τις υφιστάμενες νομικές προϋποθέσεις.

Προκειμένου να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα, παρακαλείστε να χρησιμοποιήσετε τη «Φόρμα Αιτήματος Άσκησης Δικαιωμάτων» και να την αποστείλετε είτε μέσω επιστολής στην έδρα της εταιρίας, είτε μέσω Ηλεκτρονικής Επιστολής στο mail hr@vipagroup.com αναφέροντας πάντοτε τα πλήρη στοιχεία σας και το λόγο της επικοινωνίας σας.

Στην περίπτωση άσκησης ενός εκ των ανωτέρω δικαιωμάτων σας, η εταιρία θα λάβει κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίηση του αιτήματός σας εντός ενός (1) μηνός από τη λήψη του, ενημερώνοντάς σας εγγράφως για την ικανοποίηση του αιτήματός σας ή για τους λόγους που εμποδίζουν την ικανοποίηση ενός ή και περισσότερων από αυτά, καθώς επίσης και για τους λόγους τυχόν καθυστέρησης πέραν του ως άνω χρονικού διαστήματος του ενός (1) μηνός και πάντως όχι αργότερα από τρεις μήνες. Επίσης, η εταιρία θα σας ενημερώσει για τα περαιτέρω δικαιώματά σας σε περίπτωση μη προσήκουσας ανταπόκρισής της. Η πληροφόρηση αυτή κατ’ αρχήν παρέχεται δωρεάν από την εταιρία υπό την επιφύλαξη το αίτημα για γνωστοποίηση και ενημέρωση να μην ασκείται κατ’ επανάληψη, καθ’ υπερβολή ή/ και να είναι προδήλως αδικαιολόγητο.

Εφόσον θεωρείτε ότι η εταιρία με οποιονδήποτε τρόπο παραβιάζει την κείμενη νομοθεσία περί προσωπικών δεδομένων, διατηρείτε το δικαίωμα να υποβάλετε παράπονο/ καταγγελία στην αρμόδια Εποπτική Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της εκάστοτε χώρας.

Στην περίπτωση αυτή, θα εκτιμούσαμε ιδιαίτερα προηγούμενη επικοινωνία σας με την εταιρία αποστέλλοντας mail στο mail hr@vipagroup.com αναφέροντας πάντοτε τα πλήρη στοιχεία σας και το λόγο επικοινωνίας σας.